Manager Bedrijfsvoering

Manager Bedrijfsvoering

Jarabee Hengelo, Overijssel, Nederland (Op locatie)

OVER DE ORGANISATIE

JARABEE

Jarabee met het hoofdkantoor in Hengelo, € 32 miljoen omzet, 260 medewerkers waarvan 184 geregistreerde jeugdzorgprofessionals, is specialist op het gebied van gezin en opvoeden, zelfstandigheid en zelfredzaamheid, onderwijs en zorg, veiligheid & ouderschap en scheiding.

Jarabee wil dat kinderen en jongeren zich zo optimaal mogelijk kunnen ontwikkelen. Zij is er voor gezinnen waarbij complexe vraagstukken de ontwikkeling van het kind of de jongere in de weg staan en er zelf of met lichte ondersteuning niet uitkomen. Met betrokken professionals, jongeren, ouders en vervangend opvoeders en in samenwerking met andere organisaties worden de kinderen, jongeren en gezinnen in de gehele regio Twente ondersteund om er sterker uit te komen. Jarabee gelooft in een toekomst waarin vertrouwen de bouwsteen is van groei, veerkracht en welzijn voor iedereen. Zij streeft naar een gemeenschap waarin jongeren en gezinnen zich gekoesterd en gesteund voelen, waarin medewerkers floreren en waarin gemeenten en verwijzers vertrouwen hebben in haar toewijding aan resultaatgerichte zorg. Jarabee streeft naar een inspirerende werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien en excelleren. Zij koestert vakmanschap, empathie, respect en openheid als haar kernwaarden en is er van overtuigd dat haar medewerkers de sleutel zijn tot succes.

De wijziging in de financiering van de jeugdzorg heeft Jarabee geraakt. Over 2023 was een transitie van de organisatie nodig. Inmiddels groeit het vertrouwen van de stakeholders in de continuïteit van zorg die Jarabee biedt en is er ruimte om de bedrijfsvoering duurzaam te versterken. Kwalitatief hoogwaardige zorg staat daarbij voorop, gestoeld op efficiency in processen en effectiviteit in het werk.

Voor Jarabee is K+V op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering. Deze functie is momenteel ad interim ingevuld.

FUNCTIE

MANAGER BEDRIJFSVOERING

Als Manager Bedrijfsvoering krijg je de volgende opdrachten:

Verhouding staf en lijn

De belangrijkste opdracht van de ondersteunende afdelingen ligt in het optimaal en proactief ondersteunen van de verschillende zorgafdelingen, ieder met hun eigen kenmerken en wensen. Samen met jouw afdelingen vertaal jij de strategische beslissingen naar operationele diensten. En zorg je ervoor dat de processen optimaal worden ingericht en vormgegeven zodat de medewerkers hun werk met een hoge mate van professionaliteit en kwaliteit kunnen uitvoeren. Je organiseert duurzaam, creatief en innovatief met een scherp oog voor de efficiency en effectiviteit van de processen.

Jij hebt een sterk gevoel voor de wijze waarop de managers zorg hun integrale verantwoordelijkheid kunnen waarmaken. Jij bewaakt en stuurt op het totale niveau van dienstverlening en de samenhang tussen de verschillende afdelingen. Jij bent realistisch in de doelen en maakt waar wat is afgesproken.

Verantwoordelijk voor de uitvoering, hiërarchische en procesmatige sturing

Jij bent de generalist tussen de specialisten, waaraan tevens leiding wordt gegeven (in totaal bijna 50 medewerkers). Als stuwende kracht voor de ondersteuning van het primair proces zorg jij ervoor dat met elkaar de juiste dingen goed worden gedaan. Jij stimuleert en spoort de ander aan zijn/haar talenten optimaal te benutten, spart waar mogelijk en stuurt waar nodig. Vanuit jouw functie wordt een bepaalde mate van zakelijkheid verwacht in cultuur, doelstellingen en omgangsvormen. Jij herkent jezelf in deze rol en weet de collega’s op een prettige en geaccepteerde manier te beïnvloeden en te versterken.

Belangrijke verbeterpunten zijn: samenwerking in de financiële kolom met veel nieuwe medewerkers, doorontwikkelen van informatiemanagement, sturing op wachtlijsten en strategische personeelsplanning.

Financiën

Jij werkt nauw samen met de Concerncontroller, die namens de bestuurder verantwoordelijk is voor het financieel beleid, en daarbij de kaders stelt voor de (meerjarige) begroting, de tussentijdse rapportages en prognoses. De Concerncontroller heeft vanuit een onafhankelijke positie een adviserende en ondersteunende rol richting de Manager Bedrijfsvoering, die binnen het managementteam primair de verantwoordelijkheid heeft voor de uitvoering. Uiteraard beschik je over de nodige expertise voor het vervullen van deze rol.

Affiniteit en ervaring met cijfers en planning & control is van belang. De Manager Bedrijfsvoering presenteert de cijfers in het bestuurlijke overleg met de externe stakeholders en bereidt dat overleg voor. En is aanwezig bij de vergaderingen van de audit commissie van de Raad van Toezicht.

Trefwoorden: AUTONOOM BESLUITVAARDIG DOELGERICHT

PROFIEL

We komen graag met jou in contact als je beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Je bent door middel van opleiding en ervaring bedrijfskundig ontwikkeld. Je hebt de ervaring, bagage en het overzicht om op te treden als kartrekker van het beleid op Financiën, HR en ICT en de overige ondersteunende functies, waarbij je gebruik maakt en ruimte geeft aan de inhoudelijke experts, zowel op managementniveau als binnen je eigen organisatieonderdeel.

Tevens beschik je over de vereiste ervaring als leidinggevende van professionals en ben je gewend om dicht op het bestuurlijke niveau te opereren. Je hebt bewezen ervaring als manager van strategische veranderingsprojecten in grotere dienstverlenende organisaties met veel belanghebbenden, niet alleen op inhoud maar juist op het tijdens vernieuwing en verandering blijven verbinden.

Verder herken je jezelf in de volgende typering van je persoonlijkheid:

• Autonoom maar prima in staat om leiderschap of positie te delen.
• Onafhankelijk, besluitvaardig en gericht op het halen van resultaten.
• Natuurlijk overwicht, dat gepast en effectief wordt ingezet.
• Energieke uitstraling, fris en positief dat inspirerend en motiverend werkt.
• Een sterke antenne voor wat er leeft waarbij oprechte interesse wordt getoond.
• Scherp op zelfontplooiing, eigenaarschap en de realisatie van afgesproken doelstellingen.
• Flexibel en in verbinding, waarbij iedereen in waarde wordt gelaten.

We laten ons graag overtuigen door kandidaten met een achtergrond in andere dienstverlenende sectoren, die zich herkennen in het profiel en blijk geven van affiniteit met de zorg.

AANBOD

Ben jij die allround manager met ervaring en gevoel voor effectieve en efficiënte bedrijfsvoering, die graag een cruciale rol inneemt bij de toekomstige ontwikkeling van deze zorgorganisatie? Die in de complexiteit van de transitie een uitdaging ziet? En die successen ziet als een teamprestatie en daarbij voorrang geeft aan de ontwikkeling van zijn of haar medewerkers?

Dan biedt Jarabee jou een uitdagende en op ontwikkeling gerichte positie waar je samen met enthousiaste en betrokken professionals bijdraagt aan mooie opgaven.

• Een dienstverband voor 36 uur per week, met een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Jouw salaris is conform de CAO Jeugdzorg, met een inschaling die past bij de zwaarte van de functie.
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiefaciliteiten (waaronder branche specifieke opleidingen) en aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
• Een open en inspirerende werkcultuur met ruimte voor eigen initiatieven en verantwoordelijkheden binnen je functie.

PROCEDURE

De procedure wordt begeleid door K+V en is erop gericht om de benoeming in de maand mei 2024 af te ronden. Je start met een gesprek met K+V voor een kennismaking naar aanleiding van je kandidatuur. Hierna volgen gespreksrondes bij Jarabee, waarvan de exacte data zo spoedig mogelijke volgen. Voor de benoembare kandidaat worden referenties ingewonnen. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

GEÏNTERESSEERD

Wanneer deze functie je aanspreekt zien wij uit naar jouw reactie. Je hebt tot en met zondag 12 mei aanstaande de mogelijkheid om te reageren, met toezending van cv en motivatie, via kv.nl en daar onderaan op ‘Solliciteer direct’ te klikken. Voor vragen kun je contact opnemen met Emile Douma contactinformatie of Frank Snethlage contactinformatie .

Kandidaten die worden uitgenodigd voor het oriënterend gesprek wordt gevraagd om online de Quinn-managementrollenmeting te maken.

Let op! Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom snel.