Teammanager Plan- en Flexbureau

Het team van de Plan- en Flexbureau is op zoek naar een nieuwe teammanager. Jij gaat aan de slag als leidinggevende van ons jonge gedreven team vanuit ons kantoor in Zeist of Utrecht centrum. Het team bestaat uit twee subteams; planners, die maandelijks de roosters opleveren voor de klinieken, en de intercedenten, die ervoor zorgen dat er een juiste match is tussen een opengevallen dienst en een flexmedewerker.

Jij zal naast hiërarchisch leidinggevende van het team en flexpool, ook inhoudelijk betrokken zijn. Je beheert de kaders, schrijft beleid en advies gebaseerd op cijfers. Daarnaast is het jouw taak om de interne beheersing van personeelsplanning naar een hoger niveau te tillen. Jij laat het managementteam zien wat de risico’s of verbeteringen zijn en geeft ze hier gevraagd en ongevraagd advies over. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je een kritische partner bent die gericht is op samenwerken met teammanagers en directeuren. Je levert inhoudelijke bijdragen aan diverse inhoudelijke notities, wat vraagt om een vlotte pen en bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Verder denk je in oplossingen en handel je met overtuigingskracht, met oog voor de relatie. Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. We hebben de laatste jaren flinke stappen gezet om het Plan- en Flexbureau naar professioneel plannen te brengen, maar er ligt nog veel ruimte om te verbeteren. Kortom, er liggen genoeg interessante uitdagingen voor je klaar. Kom jij ons helpen?

Wat ga je doen?

Je geeft hiërarchisch en operationeel leiding aan het team planners en intercedenten. Daarnaast kan jij inhoudelijke (plan)vraagstukken behandelen en daar waar nodig beleid schrijven. Dagelijks ben je in contact met de teammanagers van de klinieken om af te stemmen over de resultaten van de planningen en inzet van flexkrachten of ZZP’ers. Je zorgt ervoor dat er tijdig en kwalitatieve planningen opgeleverd worden en dat de teammanagers tevreden zijn over de invulling van de diensten. Je maakt gedegen analyses en kent het verhaal achter de cijfers. Daarnaast ligt er de grote taak om gevraagd en ongevraagd advies te geven richting de teammanagers en directeuren over de inzet van medewerkers.

Het Plan- en Flexbureau valt onder de afdeling HR waardoor je een adviserende rol hebt die onderbouwd wordt met cijfers. Je bent in staat om rapporten te draaien en te interpreteren.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde relevante HBO of academische opleiding
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur
• Je hebt meer dan 5 jaar leidinggevende ervaring
• Je hebt ervaring met het opstellen en interpreteren van rapportages en weet dit om te zetten naar gevraagd en ongevraagd advies
• Je bent bekend met de PDCA cyclus
• Je bent communicatief vaardig
• Je hebt een groot analytisch vermogen
• Je bent slagvaardig.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante baan in een dynamische organisatie, waar jij een bijdrage kan leveren aan het werk van onze medewerkers en de zorg aan onze patiënten
• Een salaris in FWG 65 (afhankelijk van je ervaring) van de GGZ CAO
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Nieuwsgierig geworden?

Ben jij een leidinggevende die affiniteit heeft met analyseren en plannen en die ervan houdt om het beste in mensen naar boven te halen? Houd je van een dynamische en jonge omgeving? Dan is deze functie waarschijnlijk voor jou! Mocht je vragen hebben, dan kun je Emma Heerkens, teammanager, bereiken via de mail: e.heerkens@altrecht.nl of telefonisch: contactinformatie .

Bijzonderheden

Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.