Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Over de functie

Heb jij je ooit afgevraagd hoe je een cruciale rol kunt spelen achter de schermen van belangrijke besluitvorming? Als ambtelijk secretaris ben je de onmisbare schakel voor de Ondernemingsraad, een functie waarin jouw inbreng direct impact heeft op de werkomgeving van collega's. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische rol combineer je secretariële en organisatorische taken met inhoudelijke ondersteuning en werk je binnen de kaders van wet- en regelgeving (WOR). Je bent het eerste aanspreekpunt en adviseert de OR-leden, waardoor zij de belangen van medewerkers optimaal kunnen behartigen. Denk aan het opstellen van agenda's, notuleren van vergaderingen en het verzorgen van vertrouwelijke en niet-vertrouwelijke correspondentie. Jouw werk zorgt ervoor dat de OR effectief kan functioneren, wat bijdraagt aan een positieve en veilige werkomgeving. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete actiepunten. Klaar om jouw talenten in te zetten en een wezenlijk verschil te maken? Deze functie is voor onbepaalde tijd.

Wat je gaat doen

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad krijg je de kans om je organisatorische en secretariële talenten optimaal te benutten. Je duikt in de wereld van medezeggenschap en draagt direct bij aan een prettige werkomgeving voor iedereen. Deze rol biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, inhoudelijke kennis op te doen en je adviesvaardigheden te verfijnen. Je werk is tastbaar en maakt echt het verschil.

• Je stelt de (concept) agenda's op en verzamelt alle benodigde vergaderstukken voor de OR.
• Je notuleert de diverse vergaderingen en werkt deze nauwkeurig uit.
• Je verzorgt de in- en externe correspondentie, zowel vertrouwelijk als niet-vertrouwelijk.
• Je adviseert en ondersteunt de OR-leden bij hun werkzaamheden en behoeften.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en informeert de OR hierover.
• Je introduceert nieuwe OR-leden en zorgt voor een vliegende start.

Jouw inzet zorgt ervoor dat de Ondernemingsraad effectief kan opereren, wat bijdraagt aan een transparante en betrokken organisatie. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de belangen van medewerkers.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die van nature prioriteiten stelt en zelfstandig werkt, zelfs in een dynamische omgeving. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je mensen te verbinden en complexe zaken helder over te brengen. Je bent een betrouwbare en integere collega die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, en je hebt een scherp oog voor detail.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar om een belangrijke rol te spelen binnen de medezeggenschap? Dan ben jij de persoon die wij zoeken om de Ondernemingsraad optimaal te ondersteunen.

• Minimaal een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting (HBO werk- en denkniveau is een pre).
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse of ambtelijk secretaris.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Ervaring met MS Office en diverse digitale communicatiemiddelen.
• Beschikbaar voor 16 uur per week

Onze opdrachtgever is een betrokken zorgorganisatie in Flevoland die zich richt op ouderenzorg in de breedste zin van het woord. Vanuit meerdere locaties en wijkteams wordt zorg en ondersteuning geboden, variërend van thuiszorg en revalidatie tot wonen met intensieve zorg. De organisatie werkt met multidisciplinaire teams die zich inzetten voor persoonlijke aandacht en een zo hoog mogelijke kwaliteit van leven voor cliënten.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.